Si ya has realizado la inscripción a las pruebas selectivas de la AGE, o piensas hacerlo en estos días, este post va a interesarte. Antes de embarcarte en una oposición, resulta esencial conocer las competencias y funciones administrativo necesarias para desempeñar las labores propias del puesto. En este caso, las de un administrativo o auxiliar administrativo del Estado.

[bctt tweet=»Estas son las competencias que debe tener el personal administrativo del Estado para desempeñar las funciones que conlleva el puesto. » username=»PracticBcn»]

Funciones administrativo

Para empezar, la misión principal de este cuerpo es la de realizar funciones de preparación, gestión y redacción de documentos. Todo ello para el buen funcionamiento de la administración pública del Estado. Por este motivo, las principales funciones administrativo del estado son:

• Atención a los usuarios a través de los distintos medios de comunicación. Atender las consultas y resolverlas según las indicaciones recibidas.
• Gestión de las entradas y salidas del personal funcionario de la administración, según el procedimiento indicado para ello.
• Elaboración de documentos de todo tipo: administrativos, contables, presupuestarios, contrataciones, subvenciones, etc.
• Dar soporte a la organización de agendas, reuniones y eventos.

Por otro lado, las competencias profesionales para poder desempeñar las funciones del puesto son:

Por una parte, trabajar de manera eficiente y eficaz para poder llegar a los objetivos marcados. Y, para ello, saber organizar y planificar las labores previamente. Por otra parte, tener un buen dominio en la gestión de la información, dado que en este puesto se busca, trata y organiza continuamente.

Cabe añadir, por último, que un buen administrativo debe tener la capacidad de adaptarse de manera óptima a situaciones imprevistas. Así como reaccionar y responder a ellas con coherencia y eficacia. 

Funciones auxiliar administrativo

En primer lugar, la principal misión del cuerpo auxiliar administrativo es de dar apoyo administrativo. Con el fin de procurar el buen funcionamiento del organismo. En este caso, las funciones básicas son:

• Recoger documentación para introducirla en las bases de datos.
• Labores de soporte administrativo para el buen funcionamiento de la corporación.
• Ordenar, clasificar y archivar documentos según las pautas de gestión documental.

Finalmente, hay una serie de competencias básicas que debes tener en cuenta, para el correcto desempeño de las labores mencionadas.

Por una parte, deberás planificar y organizarte bien para poder llevar a cabo todos los encargos y funciones administrativo que se te encomienden en cada jornada. Además, es fundamental saber dar prioridad a esas labores. Para ello, deberás  considerar la urgencia y la importancia de cada una de ellas. Por último, deberás tener capacidad de renovación y actualización en el uso de nuevas tecnologías. Ya que estas son herramientas imprescindibles en el desarrollo de una administración pública.

Incorpórate en la administración pública

[bctt tweet=»Aún tienes hasta el ? 15 de julio ? para inscribirte a las pruebas selectivas de la Administración General del Estado.» username=»PracticBcn»]

Para finalizar, os recordamos que recientemente se ha producido una de las ofertas de empleo público más importantes para trabajar en la AGE. Un total de 3.473 distribuidas en 1.444 para Administrativo, y 2.029 para Auxiliar Administrativo del Estado. Además, el plazo de inscripciones todavía sigue activo. Tienes hasta el 15 de julio para realizar la solicitud. ¿A qué esperas?

Existe un dicho que dice “Hagas lo que hagas, hazlo con ganas”, esto mismo es lo que tienes que aplicar si quieres conseguir un puesto en la Administración Pública. La pereza puede ser nuestro peor enemigo en momentos como este y, como otros muchos opositores seguro que has pensado en no estudiar alguna parte del temario. ¿Quieres saber cuál es la probabilidad temas oposiciones que pueden caer en el examen? Las estadísticas podrían ayudarnos a optimizar el tiempo a la hora de estudiar.

[bctt tweet=»¿Sabías que se puede calcular la probabilidad de que no aparezca el tema que te sabes de tu oposición?» username=»practicbcn»]

En ciertas oposiciones la elección del temario es mediante sorteo. El Tribunal extrae 3 bolas. De estas, los opositores tienen que desarrollar uno de ellos, el que más les guste, se sepan o que mejor pueda dejarnos frente al tribunal.

Probabilidad temas oposiciones

Según algunos expertos, no es necesario que sepas el 100% del temario para poder aprobar la oposición. Si por ejemplo tenemos 25 temas, pues bastará estudiarse 23 de ellos. ¿Cómo se calcula esta probabilidad?

Supongamos ahora, que sólo tenemos tiempo de estudiar 1 tema de 25, por ejemplo el tema 1. Así que, en este caso, vamos a calcular la probabilidad de que no salga en vez de la que salga. Así conseguiremos simplificar los cálculos.

De las tres bolas que se extraigan, la primera de ellas podría ser cualquier tema de los 24 que tú no sabes y la probabilidad de que esto ocurra es un 24/25 ya que se dividen los casos favorables (desfavorables para ti) entre los 25 posibles. Con la extracción de la segunda bola, habrá 23 temas que no te sabrás y 24 en la urna. Y lo mismo pasa en la tercera ronda, 22 bolas perjudiciales entre 23 posibilidades. En resumen, es muy posible que si sólo has estudiado un tema, no salga entre los tres elegidos.

Sin embargo, esto implica que un 88% de probabilidad temas oposiciones que te hayas estudiado no salga, pero un 12% de que sí.

Pero, ¿y si nos estudiamos 10 temas? El cociente varía notablemente: 15/25 (de las que no sabemos) de la primera extracción, 14/24 de la segunda y 13/23 de la última bola.  Si esta es la probabilidad de que salgan aquellos temas que no te sabes, tienes un 80% restante de que haya al menos uno de los que te sepas.

[bctt tweet=»La probabilidad de que aparezca 1 de 10 de los temas que te sabes de tu oposición es del 88 %.» username=»practicbcn»] 

Aprobar sin estudiar, ¿es posible?

La probabilidad temas oposiciones de aprobarlas sin apenas estudiar es improbable. Las oposiciones se componen de un temario complejo y largo. Tenemos que dedicarle tiempo, paciencia y cómo no, tener una buena preparación. Para aprobar el examen no sólo basta con estudiar, si no que hay que realizar simulacros de examen, psicotécnicos y apoyarnos en recursos como esquemas, resúmenes y otros.

Además, obtener ayuda profesional puede facilitarnos el aprendizaje y gestionar mucho mejor nuestro tiempo. Las academias de preparación son un claro ejemplo de ello. Por eso, en Practicbcn intentamos ofrecer lo mejor a nuestros alumnos:

– Temario actualizado.

– Resolución de dudas.

– Esquemas, psicotécnicos, simulacros de examen.

– Resúmenes y PowerPoints.

– Y mucho más…

¿Aún no sabes dónde prepararte? Ven a Practicbcn y da un paso más hacia tu futuro profesional.

Estamos a 13 días de que finalice el plazo de inscripción pruebas selectivas para Auxiliar Administrativo y Administrativo del Estado. Tienes hasta el 15 de julio para poder enviar tu solicitud. A continuación, te vamos a explicar cómo inscribirte para conseguir una de las 3.473 plazas. No es un proceso que requiera de mucho tiempo o que sea de gran dificultad, pero debes tener en cuenta que es necesario que estés en posesión del Certificado Digital ya que, la inscripción sólo puede hacerse vía telemática.

Los aspirantes deberán rellenar el modelo 790 que encontrarán en la web de la Administración General del Estado. Para ello, accederán a https://ips.redsara.es/IPSC/secure/buscarConvocatorias y buscarán el cuerpo o categoría a la que deseen presentarse. Después tendrán que seleccionar el cuadro de “Inscribirse” que les redirigirá al sistema Cl@ve y después clicar sobre “Ciudadanos”. Cuando hayas llegado a este paso, lee muy bien las instrucciones y revisa cada uno de los apartados que vayas rellenando. Es muy importante que toda la información este correcta.

[bctt tweet=»La inscripción a las pruebas selectivas de la AGE sólo podrá hacerse vía telemática.» username=»practicbcn»]

Dudas que surgen en la Inscripción Pruebas selectivas de la AGE

Ahora bien, durante este proceso, es muy posible que surjan ciertos errores. Vamos a resolver algunas de las dudas más comunes:

– ¿Puedo inscribirme sin el Certificado Digital? No, es obligatorio para todas las inscripciones. Para obtenerlo, puedes seguir estos pasos.

– ¿Cómo puedo realizar el pago telemático? ¿Son válidas todas las entidades bancarias? Para realizar el pago telemático sólo podrá hacerse a través de aquellas entidades que cooperen con la AGE. Puedes realizarlo mediante ingreso o pago con tarjeta. Si tu banco no está adscrito, puedes hacerlo a través de la cuenta de un familiar o amigo. Pero cuidado, pues algunas de estas entidades no aceptan el pago las 24 horas y tendremos que ajustarnos a los horarios de cada uno de ellos.

– ¿Necesito otra documentación? Sí. Esta será necesaria en caso de tener alguna discapacidad, ser familia numerosa o tener que adjuntar cualquier otra de interés como es el título académico.

La resolución de todas estas dudas y muchas más puedes encontrarlas en este documento ofrecido por la Administración General del Estado.

Cambios en esta convocatoria

Seguramente hayas pensado la posibilidad de presentarte a ambos cuerpos (Auxiliar Administrativo y Administrativo del Estado) para aumentar las posibilidades de conseguir una de las 3.347 plazas convocadas, sin embargo, no será posible. Pues el examen será el mismo día y a la misma hora, por lo que sólo se podrá acudir a uno.

Pero no te preocupes, porque es uno de los años con más plazas convocadas y aún quedan pendientes. Hasta el momento, 18.542 personas se han suscrito al proceso de Auxiliar Administrativo del Estado y 16.698 para Administrativo del Estado. Esta puede ser tu oportunidad y convertirte en funcionario. Tienes hasta el 15 de julio de 2019 para inscribirte. 

[bctt tweet=»15 de julio, último día para inscribirse a las pruebas selectivas de Auxiliar Administrativo y Administrativo del Estado.» username=»practicbcn»]

Encontrar y gestionar toda la información que nos interesa puede convertirse en una tarea muy pesada, y más cuando estamos estudiando. Para ello existen diferentes webs que sirven de apoyo. Un claro ejemplo es CIDO (Cercador d’Informació de Diaris Oficials), el buscador de oposiciones de la Diputación de Barcelona. En esta página web encontrarás toda la información publicada en los diarios y boletines oficiales o en todas aquellas webs que afecten al ámbito territorial catalán.  

[bctt tweet=»CIDO es el buscador de oposiciones de la Generalitat de Catalunya. Puedes encontrar toda la información aquí.» username=»practicbcn»] 

Para encontrar toda esta información, accede a la web http://cido.diba.cat/ y selecciona el cuadro de “Oposiciones”. Si tienes muy claro a cuál quieres acceder, tienes un buscador en la parte izquierda en la que puedes aplicar distintos filtros para reducir tu búsqueda.  

Buscador de oposiciones

En el CIDO puedes encontrar las oposiciones de todas las localidades de la Generalitat de Catalunya, Diputación y las de nivel nacional en Catalunya, sea cual sea la oferta, de funcionarios, personal interino o laboral. Además de cualquier bolsa de trabajo que se publique para posibles necesidades de contratación.

¿Qué ventajas obtenemos consultando el CIDO? Ahorramos mucho tiempo, ya que evitamos visitar cada uno de los boletines o las webs de las administraciones por las que tenemos interés. Esta herramienta comunica la información diariamente, como son las ofertas de empleo público que son de nuestro interés.

Por otro lado, aunque el buscador de oposiciones no sea muy intuitivo, te permite hacer una búsqueda muy exhaustiva de los trabajos que te interesen. Puedes suscribirte y recibir emails con todas las novedades sobre las oposiciones. Si existe una oferta en fase de publicación pero que aún no lo está, puedes programarla para que te avise cuando ésta se inicie y en cada cambio que se produzca para que puedas entregar la documentación.

Instrucciones para guiarte por el buscador de oposiciones

[bctt tweet=»Accede a toda la información de tu oposición a través del CIDO. ¡Te damos las claves para navegar por esta web!» username=»practicbcn»] 

Para no perderte en tu búsqueda, cuando seleccionamos la opción de “Oposiciones”, nos redirigirá a estas.  A la derecha verás el siguiente menú:

– Boletín: Puedes ver todos los boletines. Te indica en cuál de ellas encontrar las convocatorias correspondientes.

– Estado de la oferta. Selecciona las dos primeras opciones, ya que con ellas se muestran las convocatorias abiertas.

– Institución. Encontrarás la institución que te interesa, puedes elegir incluso Universidades, Fundaciones, etc.

– Materia. Escogemos en función de nuestro perfil laboral e intereses.

– Selección y titulación. En este apartado encontramos el tipo de personal, así como su correspondiente administración, el sistema de selección y otros.

– Plazas reservadas. Son las plazas destinadas a personas con discapacidad.

– Fecha de publicación. Fechas que serán de nuestro interés y los intervalos de las mismas.

Como puedes ver, este portal incluye todo lo que necesitas para empezar a opositar. Obtener la información correcta nos evitará disgustos y pérdida de tiempo, por lo que la mejor opción es encontrar un lugar que nos ofrezca todo en uno, CIDO.

Cada vez existen más técnicas que ayudan a mejorar nuestro rendimiento. El mindfulness para estudiar es cada vez más popular entre los opositores. Pero ¿qué es y qué ventajas tiene? El Mindfulness es una filosofía de vida en la que se incluye la meditación, a la que también llamamos atención plena, es decir, el modo en el que manejamos nuestro foco de atención. Además da un giro a la meditación tradicional con el objetivo de mejorar la calidad de vida de las personas.

Con el Mindfulness el opositor es capaz de centrarse en objetivos concretos, pues no sólo ayuda a prevenir recaídas de depresión y estrés, sino que aumenta nuestro ánimo, rendimiento y ganas de seguir estudiando.

[bctt tweet=»El Mindfulness es la nueva técnica usada por los opositores para concentrarse y rendir mejor» username=»practicbcn»]

Mindfulness para estudiar

A diferencia de otras técnicas de meditación, el Mindfullness tiene una base científica y no dispone de una religiosa. ¿Qué quiere decir esto? Esta técnica es sistematizada y aconfesional y permite comparar casos y cruzar datos de diferentes investigaciones. Mientras que en la meditación cada persona  puede realizar las técnicas que quiera, por ser considerado como un “arte”, el Mindfulness se trata de una herramienta avalada científicamente.

En resumen, el Mindfulness tiene como objetivo lograr un profundo estado de conciencia durante toda la sesión. La persona olvida todo, deja su mente en blanco y sólo se centra en su objetivo.

Debe practicarse unos 30 minutos al día, aunque se recomienda a los principiantes que empiecen con sesiones más cortas, de no más de 10 minutos. Se ha de hacer en sitios libres del ruido, cómodos y con una temperatura entre 18 y 25 grados. El mejor lugar es el suelo, de manera cómoda y manteniendo la espalda siempre recta.

Ejercicios de Mindfulness para estudiar

1. La respiración de rectángulo. Este ejercicio te ayuda a mantener la calma, reducir el estrés y eliminar los nervios. ¿Cómo se realiza? Imagina un rectángulo e inhala mientras te mueves por uno de sus lados, después exhala cuando estés en el otro lado
2. Presta atención a los pensamientos negativos. Este ejercicio sirve para saber cuántos pensamientos negativos tienes durante el día, saber controlarlos y evitar que te influyan en la concentración y la autoestima. Practicar este ejercicio de mindfulness para estudiar es muy fácil y debes practicarlo todos los días, pues sólo tienes que darte cuenta cuando tienes un pensamiento negativo y, cada vez que aparezca, tener una frase preparada para decirte cada vez que aparezca.
3. Alarma del escaneo. Esto significa que revises cómo se encuentra tu cuerpo en el momento, es decir, en el aquí y ahora. Tenemos que ser conscientes de cómo nos sentimos física y emocionalmente. Con ello consigues ver tu estado y podrás tomar las soluciones indicadas. Además, encontrarás las relaciones entre emociones y cuerpo.

[bctt tweet=»Alarma del escaneo, técnica del Mindfulness que ayuda a comprobar nuestro estado físico y emocional aquí y ahora.» username=»practibcn»] 

Estas técnicas te ayudarán durante todo el proceso de preparación, pero además, desde Practicbcn te daremos consejos y te apoyaremos durante todo el camino para que llegues al examen habiendo optimizado todos tus recursos.